年度工作报告

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长治医学院2023-2024学年度信息公开工作报告

发布日期:2024-11-08    来源:     点击:

长治医学院2023-2024学年度

信息公开工作报告


本报告按照《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》《教育部办公厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》和省教育厅有关要求,根据长治医学院2023-2024学年度信息公开情况进行编制。全文包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼情况,信息公开工作主要问题和改进措施等内容。本年度报告中所列数据统计时间为2023年9月1日至2024年8月31日。

一、概述

2023-2024学年,长治医学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻落实党的二十届三中全会精神、全国教育大会精神,把信息公开作为促进依法治校的重要抓手,在省委、省政府的领导下,按照教育厅推进教育公开的总体安排,不断深化思想认识、压实主体责任、创新方式方法,提升信息公开质效,广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权得到了有力保障

(一)信息公开体制机制建设情况

学校坚持“以公开为常态、不公开为例外”“先审查,后公开”“谁公开、谁负责”的信息公开原则,不断推进信息公开工作的规范化、制度化。一是完善信息公开制度建设。校根据《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》《教育领域公共企事业单位主动公开基本目录》,修订了《长治医学院信息公开实施办法》,进一步明确了我校信息公开原则、组织机构、内容与责任单位和部门、方式、程序、监督检查及奖惩等内容。二是逐步推进保密审查机制、重要信息发布审批机制等建设。妥善处理公开与保密的关系,做到程序规范、内容准确,保证学校政策透明、权力运行透明。

(二)信息公开的主要形式及渠道

学校进一步拓宽信息公开领域,不断强化常规信息发布平台建设,切实增强信息公开的深度和实效。一是优化官网信息公开。通过学校官方网站向校内师生员工和社会公众公开信息是我校信息公开最主要和最重要的途径。今年学校更新官网设置,优化信息公开网,不断推进信息及时公开工作,本学年门户网站累计发布新闻稿件220余篇,专题学习110余篇,通知公告30余篇。二是推进校内OA信息公开。学校在OA办公系统网开设“各类发文”等专栏,便于教职工第一时间查阅下载相关制度文件,了解学校政策。三是抓好各类宣传平台。通过官网微信、校内广播、电子屏幕、校报、企业微信等形式公开信息。本年度学校微信公众号发布图文信息890余条,出版《长治医学院报》18期72版。四是召开会议公开重要信息。通过召开教代会、科研工作会、年度工作会、工作调度会等有关会议公开学校重要信息,本年度学校召开各类会议400余次,及时在校内发布各类可公开的信息。五是通过书记、校长信箱”“校领导接待日”等渠道,积极回应学校教职员工和社会公众对学校各项工作的期盼、建议;发挥出版、编印物效力,本学年编制《长治医学院办事不找关系指南》,公布师生学习、生活及工作等相关办事指南,实行一事项对应一二维码的模式,不断提高线上办事服务效率。

(三)推动清单落实情况

2023—2024年度,学校将信息公开工作作为推进依法办学、加强民主管理的重要内容,纳入了学校年度重点工作计划,进一步加大信息公开工作力度,扎实推动清单事项落到实处。一是召开信息公开工作专题会议。办公室牵头,组织教务部、学生工作部、研究生学院、人力资源部等相关职能部门召开信息公开专题培训会议,强化各二级单位信息公开意识,提高工作主动性和自觉性。二是推动部门逐项落实。学校各相关职能部门按照信息公开事项清单所列内容,明确部门负责条目,分类管理并结合各部门实际按要求公开。三是学校通过信息公开网站,按照清单要求,及时、全面、准确地向校内师生和社会公众公开应公开和可公开的学校基本情况、招生录取等涉及师生切身利益和需要广泛知晓及参与的各类信息,做到了实施信息公开与推进学校各项事业持续健康发展相结合,各项工作的规范化和透明度得到了增强,保障了师生员工和社会各界的知情权、参与权、表达权、监督权。

二、主动公开情况

按照上级相关要求,根据《高等学校信息公开事项清单》,学校以学校官网、信息公开网及学校官方微信公众号作为主要载体,对清单内容进行了公开。现将我校信息公开事项梳理情况概括如下:

1.《清单》第一类“基本信息”。以长治医学院官网为主要载体,及时更新学校概况、校领导班子简介及分工、学校机构设置情况、信息公开年度报告等。在OA办公系统公开本年度学校党政各类规范性文件、2024年党政工作要点。

2.《清单》第二类“招生考试信息”。学校持续用好两平台、一网站”,扎实推进“十公开”。以教育部“阳光高考”信息公开平台为先导,开展在线答疑以及公布各类招生章程、名单公示,有效提高信息覆盖面和及时性;以学校微信公众号为依托,全时、全域、全速公布招生章程、简章、招生计划、招生结果等各类信息。以“长治医学院官网招生就业指导部网页”为主要载体,对招生政策、招生章程、招生计划、录取情况、咨询及申诉渠道、新生复查、学生获奖等方面进行信息公开,切实落实招生“十公开”要求。

3.《清单》第三类“财务、资产及收费信息”。学校加大财务信息公开公示力度,积极推动“阳光财务”建设。以学校信息公开平台为主要载体公示各类财务、资产及收费信息,包括本年度学校财务管理、资产管理方面的主要规章制度,重大基建工程、后勤保障类业务、仪器设备采购等招标、中标公告,学校2023年、2024年预算报告,2023年决算报告,2024年学生收费标准等。

此外,学校财务信息还通过以下渠道予以公开。一是通过专题工作会议,通报学校财务收支、预算执行、预算调整、基本建设、内控建设等情况。二是编制学校年度财务报告,为有关职能部门和二级单位决策提供财务信息支持。学生收费标准在《新生入学手册》《新生入学通知书》,以及新生入学集中收费场地、收费科室,对所有收费项目、依据、标准与投诉方式予以公开。

4.《清单》第四类“组织人事师资信息”。校级领导干部社会兼职情况,校级领导干部凡担任社会兼职,须报学校党委常委会、省委教育工委等审批批复后方可兼任。校级领导干部兼职情况由组织部登记备案,并以适当形式在学校范围内公开;因公出国(境)情况,认真做好师生因公出国(境)的审核、备案、登记等工作,严格履行报批手续并在校内公示。本年度对因公出国(境)公示共计2个团组、4人次;校内中层干部任免情况,学校干部的聘任(使用)严格按照资格审查、民主推荐、组织考察等程序进行,最终结果在校内公示栏进行公示;人员招聘信息情况,人员招聘信息通过学校官网将招聘信息公示,贯穿整个招聘流程,确保公开、公平、公正;教职工争议解决情况,在教职工争议解决过程中,严格执行国家政策法规,尊重事实,妥善解决相关争议纠纷,维护教职工合法权益,对争议解决结果采取发布公告等形式告知当事人,全程接受学校纪检监察机构和广大教职工监督。

5.《清单》第五“教学与科研信息”。本年度我校高度重视体育美育和劳动教育,通过举办各类文体活动不断开阔学生的艺术视野,所有美育体育和劳育等活动均在人文艺术传媒系、公共体育部及学生工作部等网站公布;编制《本科教学质量报告》和《毕业生就业质量年度报告》并在学校官网及招生就业指导部网页进行公布;通过印发手册(如本科招生报考指南2024)面向社会公开,对师生数量、专业设置、课程设置、教学质量、就业政策措施、毕业生规模及去向、就业率等内容进行全面总结和分析;通过教务系统、学生工作管理系统、网上选课系统等模块多种途径及时、全面发布学校开设课程、选修课程、教学质量相关信息,为师生提供信息服务。科研信息通过科学技术部网页和科研系统及时向师生及社会公布。

6.《清单》第六类“学生管理服务信息”。学籍管理办法及各类资助的宣传公布情况,学校将《长治医学院学生管理规定》及各类奖助学金的管理规定印制在学生手册,发放至新生手中,同时发布在教务部、学生工作部网页,确保全体在校生都能了解到国家以及我校的学籍管理制度及各类奖助学金的管理制度,同时,各院系在组织开展入学教育时,将包含有各类奖助学金政策在内的各类学生管理服务信息向学生公开;各类奖助学金评审及学生评优评先工作,在开展奖助学金评选及评优评先工作之前,学生工作部、校团委以文件形式下发本年度各类奖助学金评审及评优评先通知,同时通过班会、公示栏、网络、微信等多种形式向学生全员公布信息,使每名学生本人都能知晓各类奖助政策及评优评先标准,所有认定及评定结果都要经过严格的民主评议评审程序,制定严格的公示制度和公示报告制度,明确责任人,对公示无异议的,才能最终确定为享受奖助对象和评优对象;学生申诉办法,学校现有《长治医学院学生申诉处理办法》,本年度未收到学生申诉。

7.《清单》第七类“学风建设信息”。学风建设情况,学校现有《长治医学院加强作风学风和科研诚信建设的实施意见》,在学校OA办公系统予以公开;学术规范制度及学术不端行为查处机制情况,学校现有《长治医学院学术委员会章程》《长治医学院科研诚信建设与学术不端行为处理办法(试行)》,对学术不端行为举报、查处程序进行明确规定,并以文件形式下发至各单位、各部门遵照执行。此外,新生入学教育和新入职教职工岗前培训中突出学风专题教育内容,进行学术规范和科研诚信宣讲教育,充分发挥党委教师工作部作用,促进师德师风建设,师德情况纳入年度考核和职称评定,努力营造严谨治学的良好氛围。

8.《清单》第八类“学位与学科信息”。学校授予学位相关要求已在教务部、研究生学院网页公布,学位评定工作委员会及时公布评定结果,印发文件在校内公布。在新增学位授权点过程中,严格按照相关规定进行过程和结果公开。

9.《清单》第九类“对外交流与合作信息”。我校目前无中外合作办学情况,不涉及来华留学生管理相关规定。

10.《清单》第十类“其他”。学校通过印发文件形式发布了《长治医学院突发公共事件应急预案(修订)》《长治医学院网络与信息安全应急预案(试行)》《长治医学院安全管理责任手册》等,重大、紧急事项以信息专报等形式报送上级主管部门。

此外,根据《教育领域公共企事业单位主动公开基本目录》要求,学校在信息公开网公布了信息公开咨询指南,包括接受咨询的电话号码、时间,接受书面咨询的通信地址、邮政编码等信息。

三、依申请公开和不予公开情况

本学年度学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请,信息公开工作未发生收费情况。

四、对信息公开的评议情况

本学年度学校重要、重大和涉及师生的切身利益的教学、科研、社会服务等信息通过网站等及时公开,师生反映良好。

本学年度,学校没有因信息公开工作而受到举报的情况,也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。

五、因信息公开工作遭到举报情况

2023-2024学年度学校无因信息公开工作而被申请行政复议、行政诉讼或举报情况。

六、信息公开工作的主要问题和改进措施

目前存在的主要问题有:信息公开制度宣传不到位;信息公开工作监督不到位;各二级单位(部门)信息公开意识有待加强,尤其是各单位(部门)负责人需提高思想认识,高度重视信息公开工作,确保信息公开工作专人负责、及时公开。结合工作中存在的问题和不足,学校将按照上级要求,从以下三个方面进一步规范和完善:

1.增强信息公开意识,进一步加强信息公开机制体制宣传。学校将开展多种形式的信息公开工作宣传教育,提高各二级单位(部门)对信息公开工作的认识,认真贯彻落实上级有关信息公开工作的文件和会议精神,规范公开程序,优化公开流程,健全和完善信息公开的各项工作机制,将信息公开和促进学校中心工作密切联系起来,不断提高信息公开效率,服务学校发展大局。同时,加强对相关工作人员的培训和教育,不断提高信息公开工作的政策水平和业务能力,进一步建立健全信息公开保障体系,促进信息公开工作的有效开展。

2.创新信息公开工作方法,进一步拓宽信息公开领域及渠道。学校将围绕信息公开工作的新情况、新问题,加强调查研究,深入总结研究新形势下信息公开工作的特点和规律,积极探索推进信息公开工作的新思路、新举措、新办法,以改革创新的精神,不断拓展信息公开的深度和广度,不断完善信息公开的制度和措施,不断提高信息公开工作的质量和水平。同时,进一步加大信息公开平台建设力度,解决信息公开专题网站的关键技术问题,进一步拓展信息公开的渠道和方式,深入完善信息公开平台继续落实和完善信息公开事项清单内容,主动高效完成学校信息公开任务。

3.加大监督工作力度,进一步强化信息安全保障。学校将把信息公开列入年度考核目标之中,结合对班子的年度考核,进行信息公开单项评议,对信息公开成绩显著的单位,给予表彰,对工作不利、效果不好的单位,要限期整改,并视情况给予通报批评。同时,加强对信息公开工作人员的信息安全培训,增强其安全意识和防范能力。严格执行信息公开保密审查制度,对拟公开的信息进行严格审查,防止敏感信息泄露。加强技术防护措施,保障信息公开平台的安全稳定运行。